Project ManagementSection 1: Preparing to Pass the PMP
1. Purpose
Đầu tiên phải nói đến là việc vượt qua kỳ thi PMP!
Tiếp theo là làm cho việc này càng ít càng tốt (~ đơn giản hóa vấn đề và tập trung vào các vấn đề chính được nhắn đến trong kỳ thi PMP)
Và dĩ nhiên rồi, cuối cùng sẽ là mong muốn bạn sẽ trở thành một Project Manager tốt hơn
2. Motivation
Và để chuẩn bị những điều bên trên, câu hỏi đầu tiên được đặt ra là tại sao bạn muốn PMP và muốn biến điều này thành hiện thực?
Có thể đó sẽ là một thành tích, một chiến quả hay là một bằng chứng mà bạn có thể tự hào. Khi này bạn ắt hẳn sẽ có được sự thúc đẩy cần thiết để vượt qua khóa học.
Rồi sau đó chúng ta sẽ bàn đến thời gian, chi phí và phạm vi khi nói đến PMP.
Cuối cùng, để được PMP, chắc chắn bạn sẽ dành thời gian cho nó và hy sinh một số thứ cho nó, và sẽ có một khoản đầu tư tài chính.
Vì vậy, chúng ta sẽ tìm hiểu mọi thứ mà bạn cần phải biết để vượt qua PMP.
3. Certificate of Completion
Để đủ điều kiện dự thi PMP, bạn cần có 35 giờ học quản lý dự án theo chuẩn PMI (35 PDUs).
Và để có 35 PDUs này, bạn có thể đến các trung tâm ủy quyền của PMI hoặc tham gia các khóa học được xác thực trên các nền tảng dạy học trực tuyến như Udemy.
(Một mẫu chứng nhận đã có 35 Contact hours / PDUs)
4. Frequently Asked Questions
Một số câu hỏi thông dụng liên quan tới kỳ thi PMP
① What's the distribution of PDUs?
Đây là câu hỏi đầu tiên mà rất nhiều bạn đã thắc mắc. Vậy thì phân phối PDU là gì?
“PMP Exam Prep Seminar - PMBOK Guide 6 includes 35 PDUs”
Contact hours/PDUs 35 (20 Technical, 6 Leadership, and 9 Strategic)
② Is this course accepted by PMI?
Các khóa học mà bạn đang theo học có được chấp nhận bởi PMI hay không? Đây cũng là điều mà bạn cần tìm hiểu trước khi đăng ký!
③ PMBOK 6 or PMBOK7?
Đây cũng là một câu hỏi phổ biến ở thời điểm hiện tại.
Kỳ thi PMP không dựa trên PMBOK Guide, mà dựa trên Exam Content Online. PMBOK Guide chỉ là một trong số rất nhiều tài nguyên mà PMI sử dụng để tạo ra nội dung bài thi. Đừng mắc sai lầm khi tin rằng PMBOK Guide và PMP Exam phù hợp với nhau! Chúng không phải vậy!
④ Do I have to memorize all those ITTOS?!?!?!?
Thay vì cố gắng ghi nhớ chúng, hãy thử xem ITTO phù hợp như thế nào với bức trang PM tổng thể và hiểu rằng ý định thực sự đằng sau các câu hỏi dựa trên ITTO là để kiểm tra sự hiểu biết của bạn về:
- How do the processes flow?
- How are the processes interrelated to one another?
- How do the processes depend on one another?
- How do the processes affect one another?
Sơ đồ luồng dữ liệu (Data Flow Diagrams) trong PMBOK Guide cũng sẽ giúp bạn hiểu ITTO.
⑤ Can you offer more insight on build vs. buy?
Trong build (xây dựng) so với buy (mua), bạn đang tính toán xem tại thời điểm nào sẽ ít tốn kém hơn khi thực hiện cái này so với cái kia.
Ví dụ: Bạn đang cố gắng quyết định giữa việc mua phần mềm từ nhà cung cấp hay tự phát triển phần mềm đó.
Nếu bạn tự phát triển phần mềm, bạn sẽ có chi phí ban đầu là 65,000 USD cộng với chi phí hàng tháng là 8,500 USD. Tuy nhiên nếu bạn mua phần mềm từ nha cung cấp, chi phí ban đầu sẽ thấp hơn ở mức 52,000 USD, nhưng chi phí hàng tháng lại cao hơn, ở mức 10,500 USD. Những gì bạn đang cố gắng xác định là tại thời điểm nào sẽ có lợi hơn cho công ty của bạn khi thực hiện cái này so với cái kia do sự khác biệt về chi phí.
Để tìm ra điều này, bạn trừ các chi phí ban đầu với nhau (65,000 - 52,000 = 13,000) và trừ các khoản phí hàng tháng với nhau (10,500 - 8,500 = 2,000), sau đó lấy 13,000 chia cho 2,000 để có câu trả lời là 6.5 tháng. Có nghĩa là nếu bạn dự định sử dụng phần mềm này trong hơn 6.5 tháng, thì việc tự phát triển phần mềm sẽ tiết kiệm chi phí hơn vì bạn đang trả một khoản phí hàng tháng thấp hơn.
